Pourquoi tant d’entreprises choisissent Voilà!

De la création de vos horaires à la recherche de remplaçants de dernière minute, nous vous aidons à gérer votre main-d’œuvre en assignant les bons employés au bon endroit au bon moment. En tant que plateforme de gestion de la main-d’œuvre centrée sur les employés, nous restons concentrés sur ce qui fait notre force et évitons de nous éparpiller. Nous prenons toutefois en compte vos besoins et sélectionnons soigneusement les partenaires avec lesquels nous travaillons et choisissons les meilleurs partenaires avec qui s’intégrer pour vous offrir un écosystème technologique complet et performant.

En conséquence, nos clients obtiennent la meilleure solution qui répond à tous leurs besoins tout en bénéficiant d’intégrations tierces transparentes sous une seule plateforme.

Voyez ce qui rend Voilà! unique :

Et plus spécifiquement, voici comment Voilà! se démarque de la concurrence.

Gestion d’horaire simple et flexible

En ce qui concerne la création de vos horaires, la flexibilité et la simplicité sont des facteurs importants à considérer lors du choix d’une plateforme de gestion de la main-d’œuvre.

De la création de quarts récurrents à la mise en place de rotations complexes, les options de création de quarts de Voilà! permet aux utilisateurs de glisser rapidement et facilement un quart d’un emplacement ou d’un employé à un autre et de copier facilement des quarts directement dans l’application.

La mise à jour manuelle de vos horaires sur des feuilles de calcul et la recherche de l’employé idéal et disponible pour un quart de travail peuvent prendre beaucoup de temps. C’est  pourquoi Voilà! offre aux employés la possibilité de soumissionner sur des quarts de travail et de créer leurs horaires tout en respectant votre ensemble de règles personnalisées, qui peut être aussi flexible que vous le souhaitez. Avec l’assignation intelligente, Voilà! choisit le bon quart de travail pour le bon employé à votre place.

Gestion des remplacements

Avouons-le, trouver un remplaçant peut devenir un jeu de chat et souris infini. Voilà! élimine cette perte de temps en faisant le gros du travail pour vous.

À partir de vos règles personnalisées, Voilà! utilise des algorithmes pour trouver et contacter rapidement le remplaçant optimal pour un quart de travail. Les remplacements étant identifiés et comptabilisés, vous serez en mesure de connaitre vos employés les plus vaillants, et en cas d’urgence, Voilà! saura à qui s’adresser.

Temps et présence

Qu’il s’agisse de savoir quels employés sont sur place ou de prévenir les erreurs de paie, les fonctionnalités de temps et de présence sont un élément essentiel d’une plateforme de gestion de la main-d’oeuvre. Les solutions de poinçon GPS et Web de Voilà! vous permettent de valider la présence de vos employés lorsque vous n’êtes pas sur place.

Fini les retards sans raison valable. Grâce à notre validation biométrique, les employés peuvent saisir des explications lorsqu’ils sont en retard ou en avance tout en validant leur présence directement sur leur téléphone.

Votre équipe est-elle à l’aise avec votre poinçon actuel? Grâce à la structure flexible de Voilà!, vous pouvez également connecter votre système de poinçon préféré à la plateforme. La sécurité étant une priorité absolue dans de nombreux secteurs, Voilà! permet aux employés de répondre à des questions de sécurité lors de leur arrivée et de leur départ.

En ce qui concerne la paie, repérer les alertes rouges permet de prévenir les maux de tête liés à la gestion des horaires. Assurez-vous que vos feuilles de temps et votre paie ne contiennent aucune erreur avec les outils de révision intelligents de Voilà!, qui signalent et corrigent les erreurs.

Faites jouer le temps en votre faveur avec des marges d’arrondi qui ramènent les heures payées à ce qui était prévu, et visualisez les dépenses, les congés payés, les vacances et plus encore en un seul endroit.

Gestion des congés

Qu’il s’agisse de vacances, d’un congé de maternité ou de maladie, prendre un congé devrait être sans tracas. Voilà! vous permet de personnaliser facilement vos catégories de congés, de gérer, d’approuver et de prioriser les demandes des employés, en plus de réassigner automatiquement les quarts impactés par leur absence, le tout en utilisant le même algorithme d’assignation que lors de la création initiale de vos horaires.

Gestion de la performance

Gérer votre entreprise tout en établissant des horaires rentables n’est pas une mince affaire. Avec vos données de ventes et de trafic à portée de main, Voilà! vous permet de surveiller et de suivre les coûts et la rentabilité de vos horaires directement sur la plateforme. Vous pouvez également intégrer facilement votre système de POS préféré avec Voilà!

En ayant une vision plus large de votre rentabilité, Voilà! vous permet de garder un contrôle total de la performance de votre entreprise et d’ajuster votre main-d’œuvre en conséquence. Après tout, il s’agit moins de mettre les employés dans un horaire, mais de faire des affaires solides qui fonctionnent pour tout le monde.

Cette flexibilité s’accompagne d’une grande liberté. Que votre objectif soit de réduire le temps de gestion des horaires, de permettre à vos employés de créer le leur ou simplement de récupérer un précieux temps perdu, quel que soit le cas, Voilà! a la solution pour vous.

Si vous voulez découvrir comment Voilà! peut vous aider, demandez une démo maintenant.